Soluciones · Salud

IA fiable para el día a día de tu clínica

Un asistente que coge el teléfono o el WhatsApp cuando estás con un paciente, recordatorios que reducen las citas a las que no viene nadie y, si lo necesitas, un sistema propio sobre vuestros documentos.

Esquema: las llamadas y los WhatsApp llegan al asistente, que deja las citas en la agenda o pasa la conversación a una persona.

Lo que hace en una clínica: Citas por teléfono, Citas por WhatsApp, Catalán y castellano, Nunca inventa huecos, Recordatorio 24 h antes, Aviso al equipo, Paso a una persona, Respuestas con la fuente citada, Integración vía API

Pensado para cómo trabaja una clínica

Empieza por lo que más tiempo te quita hoy: la recepción, la agenda o todo a la vez. Cada caso parte de un diagnóstico gratuito.

Agente de IA

El teléfono de tu clínica, atendido aunque nadie pueda cogerlo

Un asistente atiende llamadas o WhatsApp, entiende al paciente en catalán, en castellano o mezclando, y deja la cita hecha en tu calendario con la disponibilidad real.

  • Por teléfono o por WhatsApp, con un número propio o desviando el tuyo.
  • Reserva, cambia y cancela citas con tu disponibilidad real. Nunca inventa huecos.
  • Si no entiende o el paciente lo pide, pasa a una persona o toma nota y te avisa.
  • Avisa de la grabación al empezar. Cada llamada queda grabada y transcrita 30 días.
  • Antes de activarlo escuchas tres llamadas de prueba grabadas y apruebas el tono.

Llamada entrante · 09:12

  1. PacienteBon dia, voldria demanar hora per a una revisió.
  2. AsistenteBon dia! Tinc dijous a les 10:30 o divendres a les 17:00. Quina li va millor?
  3. PacienteDijous, perfecte.
  4. AsistenteFet. Li queda reservat dijous a les 10:30.

Cita creada · jueves 10:30 · Revisión

09:40Pide hablar con alguien→ Pasada a recepción

Ejemplo con datos inventados, para mostrar cómo funciona.

Automatización

Menos citas a las que no viene nadie

Flujos automáticos conectados a tu calendario de siempre: confirman la cita, la recuerdan el día antes y avisan al equipo de cada cambio.

  • Reserva por WhatsApp o formulario: cita en tu calendario y confirmación al paciente.
  • Recordatorio automático 24 h antes, para reducir las citas a las que no vienen.
  • Aviso al equipo cuando entra una reserva o una cancelación.
  • Con tu calendario actual: Google, Outlook o el que uses.
  • Cada flujo, documentado en una página.

Citas de mañana

  • 09:00M. FerréConfirmada
  • 09:30J. RoigConfirmada
  • 10:15A. MartíCancelada · equipo avisado
  • 11:00L. PonsRecordatorio enviado

Hueco libre a las 10:15

Ejemplo con datos inventados, para mostrar cómo funciona.

Sistema a medida

Un sistema propio para uno o varios centros

Todo lo de la recepción, más un panel con reservas, ocupación e informes por centro, y un asistente que responde sobre vuestros documentos diciendo de dónde sale cada respuesta.

  • Todo lo del agente de IA, para uno o varios centros.
  • Panel web: reservas, ocupación e informes por centro y periodo.
  • Asistente sobre vuestros documentos: preguntas y respuestas con la fuente citada.
  • Integración con tu software actual a través de su API.
  • Entrega por fases, con una demo al final de cada una.

Trabajar con los datos de tus instrumentos se estudia en el diagnóstico.

Asistente sobre vuestros documentos

Si un paciente llega más de 15 minutos tarde, ¿qué hacemos?

Se le ofrece la primera hora libre del día y, si no queda ninguna, se le cambia la cita.

Fuente:Normas de recepción · apartado 3

Ejemplo con datos inventados, para mostrar cómo funciona.

Una mañana cualquiera en recepción

Así se reparte el trabajo entre el asistente y tu equipo. Es un ejemplo, no un cliente.

  1. Los recordatorios de mañana, enviados

    Cada paciente con cita recibe su recordatorio 24 horas antes.

  2. Una llamada en catalán, una cita hecha

    El asistente consulta la agenda real y reserva el jueves a las 10:30.

  3. Una cancelación por WhatsApp

    El hueco queda libre en el calendario y el equipo recibe el aviso.

  4. Alguien que prefiere hablar con una persona

    Lo pide, y el asistente le pasa con recepción o toma nota y os avisa.

  5. Lo repasas en el panel

    Llamadas del día, citas creadas y avisos pendientes, en una sola pantalla.

Cómo trabajo

Fiable porque se prueba, se revisa y no te cambia de programa

  • 01

    Trabajo contigo

    Empiezo por un diagnóstico gratuito y te digo qué tiene sentido. Después, la misma persona lo configura, lo prueba y lo mantiene, con hasta 2 horas al mes de ajustes.

  • 02

    Lo pruebas antes de activarlo

    Escuchas tres llamadas de prueba grabadas y apruebas el tono. Tras la entrega hay 30 días de corrección de errores, y el mantenimiento incluye la monitorización.

  • 03

    Sin cambiar de programa

    Se conecta a tu calendario actual y, en un sistema a medida, a tu software a través de su API. Tus datos y tu configuración son tuyos.

Para leer antes de hablar

Tus datos, con las condiciones por escrito

En una clínica los datos son delicados. No pongo sellos ni certificados: esto es lo que dicen mis condiciones.

  • Encargado del tratamiento

    Los datos son de tu clínica. Yo actúo como encargado del tratamiento.

  • Grabación avisada

    El asistente avisa de que la llamada se graba nada más empezar.

  • 30 días

    Las grabaciones y las transcripciones se guardan 30 días, salvo que pactemos otra cosa.

  • Datos y configuración tuyos

    Eres el dueño de tus datos y de la configuración del asistente.

Habla conmigo sobre tu clínica

Una reunión de 30 a 45 minutos y, después, un resumen con lo que tiene sentido para tu clínica, o la respuesta de que no hace falta nada.